Software de Gestión Documental

Automatice de forma integral sus actividades administrativas y técnicas relacionadas

con la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida

y recibida en su organización, desde su creación hasta su destino final,

facilitando su utilización y conservación.

ImagenDoc

Módulos

Controle de forma eficaz la creación, almacenamiento y distribución de sus documentos. Incremente la eficiencia al generar y reutilizar su información, controle y monitoree el flujo de sus documentos.

.

Integre toda la Gestión de Documentos

SOTECHDOC da soporte a la colaboración entre usuarios, proporciona funcionalidades como búsquedas avanzadas, herramientas administrativas para definir roles y segmentación de usuarios, seguridad y trazabilidad a nivel de documentos, configuración de tareas automáticas, repositorios de información para facilitar la creación de conocimiento, creación, centralización y ordenación de los grupos de trabajo y disposición de una mejor información para la toma de decisiones.

 

SOTECHDOC permite:

  • Contar con un ambiente colaborativo de documentos y proyectos emprendidos.
  • Recopilar y distribuir información de cualquier fuente digital.
  • Proporcionar a los usuarios de fuentes de información.
  • Permitir a las organizaciones aprovechar el conocimiento acumulado mediante la localización de documentos.

 

.

SOTECHDOC permite dar un soporte integral en la creación, recepción, disposición y mantenimiento de sus documentos.

.

Incorpore, gestione y facilite el acceso a sus documentos.

Controle y establezca todas las etapas y plazos de las acciones de registro de documentos que realicen los usuarios a través del proceso de trazabilidad de nuestra herramienta de gestión de registros.

  • Realice transferencia, eliminación o conservación de documentos.
  • Aplique políticas y reglas de control en la conservación, eliminación y asignación de responsables de la documentación.
  • Gestione y facilite el acceso a los documentos a lo largo del tiempo.

 

 

 

 

.

Simplifique, reduzca tiempo y ahorre costos en sus procesos de negocio, utilizando nuestro potente motor de automatización de workflow.

.

Utilice nuestro potente motor de WorkFlow

Simplifique sus procesos de negocio, ahorre tiempo y costos al incorporar nuestro motor de workflow en la automatización de sus procesos. Ayude a sus colaboradores y a su organización a vincular los procesos con la creación de contenidos, a compartir la información transaccionalmente y responder más rápidamente a los nuevos requisitos empresariales. Asimismo mantenga sus contenidos almacenados y digitalizados para dar soporte a sus necesidades de flujos de negocio a través de búsquedas inteligentes y recuperaciones online.

 

Implemente

  • La creación de workflows complejos: workflows de revisión, aprobación y validación, soporte para workflows lineales o en paralelo.
  • La asignación de tareas a grupos de usuarios.
  • El monitoreo de las tareas de workflow, el estado y los procesos.
  • Los mensajes configurables de notificación y alertas por correo electrónico.

.

Permite aplicar reglas y políticas para generar acciones sobre la documentación de forma automática.

.

Implemente tareas automáticas

Este módulo provee una serie de herramientas y componentes para validar acciones que se realicen sobre la documentación, de forma automática. Algunas de estas funcionalidades son:

  • Automatización completa de flujos de trabajo
  • Captura de Metadatos.
  • Categorización y tipificación de documentos.

 

Las principales ventajas de las tareas automáticas son:

  • Incrementar la productividad y reducir el tiempo de las operaciones.
  • Mejorar la calidad y obtener un elevado grado de precisión.
  • Reducción de los costes laborales y otros gastos.

.

Muchas de las ventajas y beneficios de nuestro módulo de gestión documental radican en su diseño y arquitectura de componentes.

.

Es multi-empresa: En una sola instancia varias empresas, organizaciones, unidades operativas… pueden ser alojadas de forma independiente.

Gestión de tareas: Cree, administre y asigne tareas a usuarios y grupos de usuarios.

Creación de informes: Genere  y utilice sus propios informes que pueden ser generados en formatos PDF, html, .doc, en otros.

Notificaciones y alertas: Gestiona herramientas para generar notificaciones y alertas en los componentes del módulo.

Componente CMIS: Conector que permite proporcionar el servicio de inter-operabilidad de gestión de contenidos.

Integración: Contamos con una plataforma multiproposito e interoperable para proporcionar diversas formas de integración:

  • Conectores disponibles para Google Drive, Ms Office, Open Office, Joomla, WordPress, Kofax, entre otros.
  • Multi-Base de Datos: Oracle, SQL Server, MySQL, PostgreSQL.
  • Empleamos el API de los webservices en SOAP y REST.
  • También SDK’s para PHP, .Net y Java.
  • Componentes nativos para conectarse a base de datos externas, LDAP, Active Directory, SSO y CAS.